Vous travaillerez pour le compte d'une agence de garde d'enfants à domicile renommée, aux côtés de la responsable.
Finalité du poste: Assurer le recrutement et la gestion des intervenants nécessaires pour répondre aux demandes de prospects et exigences de clients, conformément aux réglementations en vigueur et processus de l’agence. Assurer la bonne gestion administrative ainsi que les relations avec les intervenant(e)s, prospects et clients.
Travail en agence
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des intervenantes et familles.
- Rédiger les offres d’emplois et les publier sur les différents sites et jobboards
- Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues.
- Prise en charge du recrutement (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation, tests de personnalité, contrôles de références…).
- Sélection des intervenant(e)s pour les familles et mise en relation
- Gérer les Remplacements d'intervenant(e)s en cas d’absences
- Organisation, gestion et suivi des plannings et besoins en formation
- Organisation de réunions intervenant(e)s en relation avec le/la responsable d’agence
- Suivi Administratif (transmettre les factures, faire la déclaration NOVA, infos salariés…)
- Suivi RH (congés, arrêts, accident du travail, médecine du travail, formations, relations OPCO…)
- Préparer et assurer les paies intervenantes ou transmission au service adéquat.
- Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des clients.
- Prendre en charge la communication réseaux sociaux, concours activité, newsletter
- Réaliser des reporting de suivi d’activité auprès de sa direction.
Relations Externes
- Développer les relations avec les écoles et les institutionnels
- Représenter son entreprise dans des colloques ou des salons de l’emploi